BÜROORGANISATION
- Organisation von Besprechungen, Seminaren, Schulungen und Veranstaltungen
- Zeitplanung/Terminierung
- Reiseplanung
- Einrichten eines Ablagesystems in Papier- und digitaler Form
- Aufbau und Pflege einer Datenbank
- Einrichten einer Adressdatenbank durch z. B. MS-Excel oder Outlook
- Unterstützung der Kollegen bei administrativen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Erstellen von internen Vorlagen
- Erstellung von Präsentationen
- Internetpflege
- Gästeempfang und -bewirtung
- Postbearbeitung
- Postservice (Adressieren, Falten, Einkuvertieren)
ALLGEMEINER SCHRIFTVERKEHR
- Verfassen von Geschäftsbriefen, Rechnungen, Angeboten, Bestellungen und Serienbriefen
- Textgestaltung durch MS-Word
VORBEREITENDE BUCHHALTUNG
- Schreiben von Rechnungen und Mahnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Führen des Kassenbuches
TELEFONDIENST
- Anrufannahme
Ihre Checkliste zum Download!
ÜBER MICH
ÖNNEN SIE SICH DEN LUXUS EINER BÜROMANAGARIN
Mit meinem Büromanagement spreche ich genau Sie an!
Ich verfüge über fundiertes Wissen mit breitem Spektrum und langjähriger Erfahrung als Büromanagerin.
In mir finden Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erledigung im Sekretariats- bzw. Büroalltag. Die zeitaufwändigen (als auch die) wichtigen Büroarbeiten nehme ich Ihnen gerne ab, während Sie sich Ihrem Tagesgeschäft widmen, bzw. sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren. Die bedarfsorientierte Nutzung meiner Dienstleistung bietet Ihnen die Vorteile eines flexiblen Personal-Managements.
Die Arbeiten werden entweder vor Ort oder in meinem Home-Office abgewickelt.
BEFREIEN SIE SICH UND NUTZEN SIE DAS PRINZIP DES OUTSOURCINGS.
Zu meinen persönlichen Stärken zähle ich hohe Einsatzbereitschaft ebenso wie Kooperations- und Teamfähigkeit. Mein freundlicher und respektvoller Umgang mit Menschen ist eine meiner zusätzlichen Stärken, zu denen ich außerdem ausgeprägte Organisations- sowie Kommunikationsfähigkeit zähle.
Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennen zu lernen, und die Möglichkeiten einer erfolgreichen Zusammenarbeit zu entwickeln.
KONTAKT
VIERHEILIG · Büromanagement
Katrin Hohmann-Vierheilig
Künzeller Straße 26b · 36093 Künzell
Telefon: 0661 / 67918597
info@vierheilig-bueromanagement.de
www.vierheilig-bueromanagement.de