BÜROORGANISATION

• Organisation von Besprechungen, Seminaren, Schulungen und Veranstaltungen
• Zeitplanung/Terminierung
• Reiseplanung
• Einrichten eines Ablagesystems in Papier- und digitaler Form
• Aufbau und Pflege einer Datenbank
• Einrichten einer Adressdatenbank durch z. B. MS-Excel oder Outlook
• Unterstützung der Kollegen bei administrativen Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Erstellen von internen Vorlagen
• Erstellung von Präsentationen
• Internetpflege
• Gästeempfang und -bewirtung
• Postbearbeitung
• Postservice (Adressieren, Falten, Einkuvertieren)

ALLGEMEINER SCHRIFTVERKEHR

• Verfassen von Geschäftsbriefen, Rechnungen, Angeboten, Bestellungen und Serienbriefen
• Textgestaltung durch MS-Word

VORBEREITENDE BUCHHALTUNG

• Schreiben von Rechnungen und Mahnungen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Führen des Kassenbuches

TELEFONDIENST

• Anrufannahme

ÜBER MICH

VORBEREITENDE BUCHHALTUNG

Mit meinem Büromanagement spreche ich genau Sie an!

Ich verfüge über fundiertes Wissen mit breitem Spektrum und langjähriger

Erfahrung als Büromanagerin.

In mir finden Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erledigung im

Sekretariats- bzw. Büroalltag. Die zeitaufwändigen (als auch die) wichtigen

Büroarbeiten nehme ich Ihnen gerne ab, während Sie sich Ihrem Tagesgeschäft

widmen, bzw. sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren. Die

bedarfsorientierte Nutzung meiner Dienstleistung bietet Ihnen die Vorteile

eines flexiblen Personal-Managements.

Die Arbeiten werden entweder vor Ort oder in meinem Home-Office

abgewickelt.

BEFREIEN SIE SICH UND NUTZEN SIE DAS PRINZIP DES OUTSOURCINGS.

Zu meinen persönlichen Stärken zähle ich hohe Einsatzbereitschaft ebenso wie

Kooperations- und Teamfähigkeit. Mein freundlicher und respektvoller Umgang

mit Menschen ist eine meiner zusätzlichen Stärken, zu denen ich außerdem

ausgeprägte Organisations- sowie Kommunikationsfähigkeit zähle.

Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennen zu lernen, und die Möglichkeiten

einer erfolgreichen Zusammenarbeit zu entwickeln.

KONTAKT

VIERHEILIG · Büromanagement

Katrin Hohmann-Vierheilig

Künzeller Straße 26b · 36093 Künzell

Telefon: 0661 / 67918597